Rekord BazTOL

Baza Portalu BazTOL zawiera opisy naukowo-technicznych źródeł internetowych tworzone przez redaktorów-bibliotekarzy.
Do opisu zasobów BazTOL stosowany jest format Dublin Core (DC). W rekodzie BazTOL dodatkowo do opisu zasobów wykorzystuje się pola spoza zestawu DC, część z nich widoczna jest dla korzystających z Portalu BazTOL, część tylko dla redaktorów. Do opisu rzeczowego stosuje się zestaw dziedzin i poddziedzin oraz słowa kluczowe.

Rekord zawiera pola:

1.	Tytuł	-	tytuł zasobu / dokumentu elektronicznego, podtytuł oraz dodatki do tytułu
2.	Wariant	-	odmiany tytułu dokumentu elektronicznego
3.	URL	-	adres internetowy źródła
4.	Twórca	-	twórca lub twórcy odpowiedzialni za intelektualną zawartość dokumentu elektronicznego
5.	Współtwórca	-	jednostki wpływające na zawartość dokumentu, ale nie będące autorami
6.	Wydawca	-	informacje o wydawcy dokumentu elektronicznego
7.	Dziedzina	-	opis rzeczowy źródła określony przez dziedziny oraz poddziedziny
8.	Słowa kluczowe	-	opis rzeczowy źródła w formie słów kluczowych
9.	Opis	-	krótkie streszczenie dokumentu elektronicznego
10.	Typ	-	rodzaj danego dokumentu elektronicznego, zarówno pod względem treści jak i typu
11.	Data	-	data lub rok powstania lub upowszechniania dokumentu elektronicznego
12.	Format	-	formaty plików źródła
13.	Język	-	informacje o języku źródła; zarówno tekstu głównego, jak i streszczeń
14.	Miejsce i czas	-	określa umiejscowienie opisywanych w dokumencie zdarzeń w przestrzeni (nazwa miejsca lub współrzędne geograficzne), w czasie (określenie okresu, data lub zakres dat) lub jurysdykcję (taką jak nazwa jednostki administracyjnej)
15.	Własność	-	zawiera informacje, które określają prawo do dysponowania treścią źródła lub odsyła do serwisu dostarczającego takich informacji
16.	ISSN/ISBN	-	numery ISSN lub ISBN nadanych opisywanemu źródłu
17.	Uwagi dla czytelnika	-	rodzaju dostępnej informacji i ograniczeniach dostępu, np. wymaganej opłacie, bezpłatnej rejestracji, możliwości dostępu do pełnych tekstów itp.